03 / Projet indépendant · Application métier collaborative En développement

SPECTACLE

Moins de fichiers dispersés. Une production mieux organisée.

Spectacle est un projet indépendant né d’une volonté de simplifier l’organisation et la gestion des productions du spectacle vivant.

Pensée pour les compagnies et les équipes artistiques, cette application web vise à réunir dans un espace unique des informations habituellement dispersées entre tableurs, courriels, agendas et documents partagés.

Plannings, répétitions, tournées, budgets, contrats, communication ou demandes de subventions : l’objectif est de créer un environnement de travail commun, dans lequel chaque utilisateur accède aux informations et aux fonctionnalités correspondant à son rôle.

Au-delà du regroupement des informations, le projet cherche à faire communiquer les différents modules : utiliser les disponibilités pour préparer une répétition, relier les dépenses au budget ou réutiliser des informations pour constituer un dossier de subvention. L’objectif est d’éviter les doubles saisies et de simplifier le suivi de production.

Le défi : réunir les nombreuses dimensions d’une production théâtrale dans un outil cohérent, sans imposer aux équipes une nouvelle complexité administrative.

Fonctionnalités clés

01
Gestion collaborative
Espaces de travail par spectacle, avec des accès et des responsabilités adaptés à chaque membre de l’équipe.
02
Planification intelligente
Organisation des répétitions et des représentations à partir des disponibilités des participants, avec détection des conflits.
03
Suivi de production
Gestion centralisée des budgets, dépenses, contrats, déplacements, hébergements et tournées.
04
Communication et médiathèque
Collecte et validation des contenus, organisation des ressources et gestion des droits à l’image.
05
Gestion des subventions
Préparation des dossiers, réutilisation des contenus et suivi des demandes de financement.
06
Automatisation et traçabilité
Notifications ciblées, relances automatiques et historique des modifications.

Mon approche

01 Comprendre
Étudier les différentes étapes d’une production théâtrale, les besoins des équipes artistiques et administratives et les interactions entre leurs activités.
02 Concevoir
Imaginer un environnement de travail cohérent, où les informations circulent naturellement entre les fonctionnalités et où chaque utilisateur dispose des outils dont il a réellement besoin.
03 Développer
Construire progressivement une application modulaire et évolutive, en privilégiant la simplicité des interactions, l’automatisation des tâches répétitives et la cohérence de l’ensemble.